Als er een ding is dat mensen nodig hebben als ze buitenshuis zijn op vakantie of zaken, dan is het transport. Een autoverhuurbedrijf dient een reële behoefte die in de toekomst waarschijnlijk niet zal afnemen. Terwijl het voldoen aan een dergelijke vraag het starten van uw eigen autoverhuurbedrijf als een fool-proof plan laat klinken, zijn er nog andere factoren die u moet overwegen voordat u de deuren van uw nieuwe onderneming opent.
Voordat u ooit locaties gaat scouten of een vloot voertuigen bouwt, moet u eerlijk zijn tegenover uzelf over uw potentieel om succes te vinden in deze branche. Hoewel het concept van het verdienen van geld bij autohuur vrij eenvoudig is, is er veel meer dan het uitdelen van sleutels en het verzamelen van contanten. Wat volgt, moet u helpen een beslissing te nemen over uw onderneming.
Deel 1 van 2: Overweeg voors en tegens
Stap 1: Overweeg voors en tegens. Telkens wanneer u van plan bent om iets nieuws te beginnen dat een groot project zal zijn, moet u zowel de redenen als de redenen daarvoor overwegen.
Hier is een tabel om u een idee te geven van de positieve en negatieve aspecten:
Als u, na het uitvoeren van onderzoek en het maken van uw eigen voor- en nadelen, vastbesloten bent om uw eigen autoverhuurbedrijf te starten, is het belangrijk om de juiste stappen te volgen.
Dit zorgt ervoor dat al uw behoeften worden vervuld voordat u hindernissen ontmoet, zoals een huurder die een ongeluk in uw auto heeft of een klantklachten ontvangt. Hoewel dergelijke problemen onvermijdelijk zijn in deze branche, kunt u uw best doen om te worden bereid en behandel ze op een vlotte en professionele manier.
Deel 2 van 2: Maak uw bedrijf
Stap 1: Bepaal uw huurformat. Er zijn twee primaire formaten in de verhuursector van voertuigen: dagelijkse huur en contractverhuur.
Dagelijkse verhuur doet een beroep op vakantiegangers of iemand anders met behoeften op korte termijn en richt zich meestal op particulieren. Huurcontracten hebben meer een langlopend karakter met maandelijkse of jaarlijkse contracten die vaak voldoen aan de behoeften van een bedrijf.
Hoewel het mogelijk is om beide vormen van verhuur aan te bieden, kiezen de meeste bedrijven ervoor om zich te specialiseren in de ene of de andere. Beoordeel de behoeften van uw regio en uw concurrentie om te helpen bij het nemen van een beslissing.
Stap 2: Bepaal een locatie. Zoek naar beschikbaar onroerend goed in de buurt van waar uw klanten waarschijnlijk zijn, zoals luchthavens, busstations of hotels.
Houd er rekening mee dat uw klanten slechts in beperkte mate in staat zijn u te bereiken, en - zelfs als u een pendeldienst aanbiedt - hoe korter de reistijd, hoe beter.
Houd ook rekening met de algemene veiligheid van uw potentiële locatie. Immers, voertuigen komen niet goedkoop en u wilt dat uw klanten zich veilig voelen als ze aankomen en vertrekken.
- Notitie: Waar je ook voor kiest, je kunt misschien CCTV-camera's installeren of een bewaker inhuren om je investering en klanten te beschermen.
Stap 3: Bouw uw vloot. Begin met het laten groeien van de huurauto's en vrachtwagens die u te huur aanbiedt.
U kunt geen voertuigverhuurservice aanbieden zonder voertuigen, en daarom zijn de opstartkosten die aan dit bedrijf zijn verbonden zo hoog. Wanneer u voor het eerst start, kan uw wagenpark of verzameling auto's en vrachtwagens relatief klein zijn en kunnen winsten op een hoge omzet rekenen.
- Tip: Uw eerste wagenpark kopen is de meest kosteneffectieve optie op de lange termijn, maar ironisch genoeg heeft u ook de mogelijkheid om de voertuigen te leasen die u wilt huren.
Stap 4: Krijg een vlootverzekering. Voordat uw autohuurbedrijf van start gaat, is het hebben van een goede verzekering voor uw vloot een wettelijke vereiste.
Dit is uiteindelijk voor uw eigen bescherming. Niet alleen kan een klant uw eigendom beschadigen, maar een van uw klanten kan ook worden benadeeld door een ongeval en u aansprakelijk stellen.
Houd daarom niet te snel rekening met de keuze van verzekeringsmaatschappijen en dekking, en ga op zoek naar de beste deal voordat je je commit. Sommige van de beste commerciële autoverzekeringsmaatschappijen zijn waarschijnlijk namen die u herkent uit de privésector, zoals Nationwide, Progressive en GEICO.
Stap 5: Stel uw website in. Aangezien een groot deel van uw bedrijf afkomstig zal zijn van mensen buiten de stad, moet u adverteren met een onbeperkt bereik.
Een website is een waardevol hulpmiddel om potentiële klanten te informeren over uw services, om de voertuigen in uw wagenpark te markeren en om zelfs online te reserveren. Het werkt 24/7 voor u en kan worden geconfigureerd om veel van uw papierwerk en andere processen te automatiseren.
Om te voorkomen dat bezoekers van uw website naar uw concurrenten gaan, moet u minstens dezelfde online-mogelijkheden bieden als andere autoverhuurdiensten in uw regio, zelfs als dit betekent dat u de hulp inroept van een webontwikkelaar.
Stap 6: Bereid je voor op dagelijkse handelingen en een goede administratie. Zodra uw voertuigverhuurbedrijf zijn deuren heeft geopend, heeft het dagelijkse aandacht nodig om te functioneren als een goed geoliede machine.
Zorg voor voldoende personeel om te voldoen aan de behoeften van uw klant en een systeem voor het bijhouden van gegevens. In het verleden werden dergelijke records moeizaam met de hand op papier bewaard, maar moderne bedrijven maken vaak gebruik van software voor vlootbeheer.
Afbeelding: Dossier SystemsDergelijke software is in eerste instantie een kostbare investering, maar bespaart onderweg wel geld en geld. Enkele van de meest gebruikte softwaremerken voor fleetmanagement zijn Dossier Fleet Maintenance, RTA Fleet Management en collectiveFleet.
Hoewel er veel redenen zijn om een autoverhuurbedrijf niet te openen, zoals de hoge opstartkosten en mogelijke aansprakelijkheidsproblemen, kunnen de voordelen opwegen tegen de risico's. Met de juiste planning en de juiste gereedschappen kan uw dagelijkse bedrijfsvoering soepel verlopen en bent u voorbereid op ongelukken of botst u op een spreekwoordelijke snelheid. Zodra uw bedrijf van de grond komt, kunt u rustig uitrusten, wetende dat u aan een echte vraag voldoet die niet na verloop van tijd zal afnemen en een systeem heeft voor een gestroomlijnde werking. Zorg er bij het samenstellen van uw wagenpark voor dat voertuigen worden geïnspecteerd voordat u ze koopt.