Een verkoopbon komt van pas bij het verkopen van artikelen, zoals een gebruikte auto, aan een andere partij. De factuur geeft een bewijs van de ruil van goederen voor geld en vereist een specifieke taal om ervoor te zorgen dat alle partijen gedekt zijn. Door in het achterhoofd te houden wat er bij het schrijven van een factuur staat, kunt u er zelf een schrijven, zonder dat u een professional hoeft in te huren.
Deel 1 van 3: Verzamel de informatie voor de factuur
Benodigde materialen
- Desktopcomputer of laptop
- Papier en pen
Titel en registratie
Tip: Voordat u een verkoopakte schrijft, controleert u uw lokale of landelijke wetgeving om erachter te komen wat er in uw regio nodig is om goederen aan een andere persoon te verkopen. Zorg ervoor dat u deze vereisten opneemt in uw factuur bij het schrijven ervan.
Voordat u een verkoopaffiche schrijft, moet u bepaalde informatie verzamelen. Voor gebruikte voertuigen omvat dit een verscheidenheid aan identificerende informatie, beschrijvingen van eventuele probleemgebieden in het voertuig en wie er wel of niet verantwoordelijk voor is.
- Tip: Wanneer u uw papierwerk verzamelt om de factuur te schrijven, neem dan de tijd om te zorgen dat items zoals de voertuignaam op orde zijn. Dit kan u tijd geven om eventuele problemen op te lossen voordat het tijd is om de verkoop af te ronden.
Afbeelding: DMV NevadaStap 1: Verzamel voertuiginformatie. Verzamel informatie over het voertuig uit de titel, zoals het VIN, een bewijs van registratie en andere relevante informatie, zoals het merk, het model en het jaar van het voertuig.
Zorg er daarnaast voor dat u informatie opgeeft over eventuele schade aan het voertuig waarvoor de koper verantwoordelijk is.
Stap 2: Krijg persoonlijke informatie van kopers en verkopers. Ontdek de volledige naam en het adres van de koper voor opname op de factuur en, als u niet de verkoper bent, ook hun volledige naam en adres.
Deze informatie is noodzakelijk, omdat het benoemen van de entiteiten die betrokken zijn bij de verkoop van een artikel, zoals een gebruikte auto, een integraal onderdeel is van een dergelijke verkoop legaal maken in veel staten.
Stap 3: Bepaal de prijs van het voertuig. Bepaal de prijs van het te koop aangeboden artikel en eventuele verkoopvoorwaarden, zoals hoe de verkoper de betalingen moet uitvoeren.
U moet ook op dit moment speciale overwegingen bepalen, inclusief garanties en de lengte ervan.
Deel 2 van 3: schrijf de factuur van de verkoop
Benodigde materialen
- Desktopcomputer of laptop
- Papier en pen
Zodra u alle benodigde informatie hebt verzameld, wordt het tijd om de factuur te schrijven. Gebruik een computer om het gemakkelijker te maken om het document te bewerken nadat u klaar bent. Zoals met alle documenten op een computer bewaart u een kopie voor uw administratie en scant u het document na ondertekening zodra alles is voltooid.
Afbeelding: DMVStap 1: Typ de verkoopabonnement bovenaan. Gebruik een tekstverwerkingsprogramma en typ Bill of Sale bovenaan het document.
Stap 2: voeg een korte beschrijving toe. Volg de titel van het document met een korte beschrijving van het item dat wordt verkocht.
Bijvoorbeeld, in het geval van een gebruikte auto, zou u het merk, model, jaar, VIN, kilometerstand en registratienummer opnemen. Vermeld in de beschrijving ook alle identificerende kenmerken voor het artikel, zoals speciale kenmerken van de auto, eventuele schade aan de auto, de kleur van het voertuig, enz.
Stap 3: voeg een verklaring van verkoop toe. Voeg een verkoopoverzicht toe met alle betrokken partijen, inclusief de naam en het adres van de verkoper en de naam en het adres van de koper.
Neem ook de prijs op van het artikel dat wordt verkocht, zowel gespeld als met cijfers.
Hier is een voorbeeld van een verkoopverklaring. "Ik, (volledige officiële naam van de verkoper) van (het wettelijke adres van de verkoper, inclusief stad en staat), als eigenaar van dit voertuig, overdraag het eigendom aan (de volledige wettelijke naam van de koper) van (het wettelijke adres van de koper, inclusief stad en staat) voor de som van (prijs van het voertuig)."
Stap 4: vermeld eventuele bepalingen. Direct onder het verkoopdocument zijn alle bepalingen opgenomen, zoals garanties, betalingen of andere informatie, zoals de leveringsmethode, indien niet in het gebied van de koper.
Het is ook gebruikelijk om speciale toestandsstatussen op te nemen in deze sectie, zoals het verlenen van een "As Is" -status aan een gebruikt voertuig dat u verkoopt.
- Tip: Zorg ervoor dat u elke bepaling in zijn eigen alinea invoegt voor de duidelijkheid.
Stap 5: vermeld een verklaring van eed. Schrijf een verklaring van eed op waarin staat dat de hierboven vermelde informatie juist is voor zover je weet (van de verkoper) op straffe van meineed.
Dit zorgt ervoor dat de verkoper eerlijk is over de conditie van een item, of het risico loopt om de gevangenis in te gaan.
Hier is een voorbeeld van een verklaring van eed. "Ik verklaar op straffe van meineed dat de hierin opgenomen uitspraken naar mijn beste weten en overtuiging waar en correct zijn."
Stap 6: Maak een gebied om te ondertekenen. Leg onder de verklaring van eed een gebied af voor de verkoper, de koper en eventuele getuigen (inclusief een notaris) om te ondertekenen en te daten.
Voeg daarnaast ruimte toe voor het adres en telefoonnummer voor de verkoper en de koper. Zorg er ook voor dat u ruimte onder dit gebied vrijlaat voor de notaris om hun zegel aan te brengen.
Deel 3 van 3: Beoordeel en onderteken de koopakte
Benodigde materialen
- Desktopcomputer of laptop
- Papier en pen
- Notaris
- Foto-identificatie voor beide partijen
- Printer
- Titel
De laatste stap in het verkoopproces is ervoor te zorgen dat alle informatie die erop staat, correct is, dat de verkoper en de koper tevreden zijn met wat erin staat en dat beide partijen het ondertekenen.
Om beide partijen te beschermen, moeten ze zich aanmelden in aanwezigheid van een notaris, die optreedt als een getuige dat beide partijen bereidwillig de koopakte hebben ondertekend door het zelf te ondertekenen en het zegel van hun kantoor aan te brengen. Notarisdiensten kosten meestal een kleine vergoeding.
Stap 1: Controleer op fouten. Voordat u de verkooporder definitief maakt, gaat u naar de door u gemaakte verkoopbevestiging om ervoor te zorgen dat alle informatie correct is en dat er geen spelfouten zijn.
Overweeg ook dat een derde partij de documentatie doorneemt om te controleren of alle vermelde informatie correct is.
Stap 2: Kopieën van de factuur afdrukken. U hebt er een nodig voor de koper, verkoper en andere partijen die betrokken zijn bij de overdracht van goederen tussen partijen.
In het geval van de verkoop van een gebruikte auto, zou de DMV de overdracht van de titel van het voertuig van verkoper naar koper afhandelen.
Stap 3: Laat de koper de verkoopfactuur bekijken. Als ze wijzigingen hebben, maak ze dan, maar alleen als je het daarmee eens bent.
Stap 4: teken en dateer het document. Beide betrokken partijen moeten het document ondertekenen en dateren.
Doe dit indien nodig vóór een notaris, die vervolgens het zegel ondertekent, dateert en toepast zodra zowel de verkoper als de koper hebben getekend. Voor deze stap hebben beide partijen ook een geldig identiteitsbewijs met foto nodig.
Het zelf opschrijven van een verkoopakte kan u de kosten besparen om een professional te betalen om het voor u te doen. Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat u alle problemen kent die een voertuig heeft voordat u het verkoopt, zodat u die informatie in de factuur van de verkoop kunt opnemen. Laat een auto-inspectie vooraf uitvoeren aan het voertuig door een van onze deskundige monteurs om ervoor te zorgen dat u belangrijke informatie over een voertuig kent bij het opschrijven van de factuur.